Rajecké vianočné trhy 2021 - výberové konanie na prenájom stánkov

Mesto Rajec

 v súvislosti s organizovaním ambulantného predaja Rajecké vianočné trhy 2021

 

vyhlasuje výberové konanie na prenájom stánkov na Námestí SNP

na obdobie od 26. novembra do 23. decembra 2021

 

Vyhlasovateľ:

Mesto Rajec

Adresa:                         Námestie SNP 2/2, 015 01  Rajec

zastúpené primátorom:   Ing. Milanom Lipkom

bankové spojenie:           SK46 0200 0000 0000 2362 1432

IČO:                              00 321 575

DIČ:                              2020637102

 

1.  Prihlášky

Miesto konania: Rajec, Námestie SNP 2/2

Termín konania: 26. 11. až 23. 12. 2021 vrátane

Otváracie hodiny stánkov budú: od 14.00 hod. – do 20.00 hod, maximálne však do 22:00 (v prípade záujmu je možnosť otvoriť stánok už od 8:00)

Termín podania prihlášky: do 10. 11. 2021 do 14.00 hod.

Každý účastník bude mať k dispozícii drevený stánok s rozmermi 2,3 x 2,3 m. Počet prenajímaných predajných stánkov je 6 ks.

Každý záujemca si musí vyplniť prihlášku pre predaj ľudových remesiel, potravín, jedla alebo nápojov a zaslať ju poštou na adresu: Mestský úrad Rajec, Námestie SNP 2/2, 015 22  Rajec alebo e-mailom na zuzana.jancovicova@rajec.sk

 

Prihláška musí byť úplne a pravdivo vyplnená a musí obsahovať prílohy tak ako je v nej uvedené. Prihláška musí byť vyplnená na formulári, ktorý je zverejnený spolu s týmto oznámením, prihláška na inom formulári nebude posudzovaná.

 

2.   Proces pridelenia miesta na trhoch

Formálne posúdenie prihlášky o pridelenie miesta na trhoch.

Po doručení prihlášky v termíne stanovenom organizátorom  a jej zaevidovaní MsÚ Rajec, sa posúdi jej úplnosť a správnosť údajov uvedených v prihláške a vo všetkých jej prílohách.

Podmienkou pristúpenia k hodnoteniu prihlášky komisiou je splnenie formálnych náležitostí a všetkých kritérií požadovaných organizátorom. Ak prihláška nespĺňa náležitosti alebo nie je úplná, alebo nie je na predpísanom formulári, nebude predložená na zasadnutie výberovej komisie.

Výberová komisia

Hodnotiaca komisia sa zriaďuje s cieľom posúdiť a vyhodnotiť prihlášky za účelom výberu optimálneho zoskupenie počtu rôznych remesiel, gastro stánkov a stánkov s nápojmi tak, aby ponuka pre návštevníkov trhov bola čo najrozmanitejšia. Výberová komisia má piatich členov, a je zložená z pracovníkov oddelení MsÚ, ktorí organizujú Rajecké vianočné trhy 2021, poslancov MZ a vedenia mesta Rajec.

Hodnotiace kritériá a proces hodnotenia

Výberová komisia posudzuje len prihlášky, ktoré spĺňajú všetky podmienky,

Kritériá:

  • k dispozícií je obmedzený počet predajných miest,
  • počet miest pre jednotlivý sortiment sa určí priamo úmerne počtu prijatých prihlášok,
  • uprednostnenie záujemcov na celé obdobie trvania trhov
  • referencie predajcu z iných miest, trhov (fotodokumentácia, ocenenia), skúsenosti predajcu s realizáciou podobných aktivít, webová stránka predajcu,

 

O návrhu konečného hodnotenia prihlášky rozhoduje komisia hlasovaním nadpolovičnou väčšinou hlasov prítomných členov komisie. Pred každým hlasovaním predsedajúci oznámi, o akej prihláške sa bude hlasovať. Komisia sa môže uzniesť na inom spôsobe hlasovania. V prípade, ak komisia zistí, že žiadateľ úmyselne predložil nepravdivé informácie a skutočnosti, navrhne ho vylúčiť z možnosti pridelenia miesta na trhoch.

 

3.   Nájomné za celé obdobie konania ambulantného predaja je určené v zmysle VZN č. 6/2019 o dani za užívanie verejného priestranstva, a je nasledovné:

Pre úspešných uchádzačov z výberového konania (po výbere zo strany vyhlasovateľa) bude pripravená nájomná zmluva na podpis. Podpis nájomnej zmluvy musí byť zrealizovaný najneskôr do 19. 11. 2021. V cene nájomného nie sú zahrnuté náklady na dodávku energií.

  • Tradičné predvádzanie ľudových remesiel 0,40 €/m2/deň,  59,20 € celé podujatie,
  • Vlastné výrobky v zmysle živnostenského oprávnenia  1,00 €/m2/deň, 148,10 € celé podujatie,
  • bčerstvenie  4,00 €/m2/deň 592,50 € celé podujatie

 

4.   Časový priebeh

Lehota na podanie Žiadosti o nájom stánku: do 10. 11. 2021 do 14.00 hod.

Oznámenie o výsledku výberového konania: do 12. 11. 2021

Podpis nájomnej zmluvy: do 19. 11. 2021

 

5.   Informácia pre vjazd do pešej zóny k stánkom a dovážaniu sortimentu do stánkov pre účastníkov trhov:

Vjazd do pešej zóny je pre nájomníka bezplatný a je možný počas predajnej doby len na nevyhnutný čas zásobovania – Rajeckých vianočných trhov 2021.

Upozorňujeme, že v pešej zóne nie je možné parkovať z bezpečnostných a obslužných dôvodov. V prípade nerešpektovania tohto pokynu Vám môže byť udelená pokuta za dopravný priestupok zo strany mestskej polície.

 

6.   Všeobecné informácie

Podaním žiadosti o nájom stánku nevzniká nárok na pridelenie predajného stánku.

Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo výberové konanie kedykoľvek do uzavretia nájomných zmlúv zrušiť, alebo neuzatvoriť nájomnú zmluvu s ktorýmkoľvek zo záujemcov zo závažných dôvodov, pričom poskytne záujemcovi odôvodnenie tohto rozhodnutia.

Účastníci sú povinní akceptovať pokyny organizátorov a Mestskej polície a taktiež sú povinní si zabezpečiť k predaju všetky náležitosti, ktoré vyžaduje legislatíva a hygienické predpisy platné v Slovenskej republike.

V prípade, ak bude ambulantný predaj ako celok vyhlasovateľom zrušený z akéhokoľvek dôvodu, bude nájomcom vrátené nájomné (v plnej resp. alikvotnej časti).

Úspešný uchádzač (predajca nápojov) je povinný používať pri predaji výlučne systém vratných pohárov, ktorý má mesto zabezpečený dodávateľskou firmou. Dodávateľská firma bude úspešných uchádzačov kontaktovať ohľadne podpisu vzájomnej dohody.

Každý účastník je povinný na žiadosť organizátora predložiť počas podujatia doklady preukazujúce oprávnenie užívať stánok (nájomná zmluva) a úhradu nájomného.

 

Vyhlasovateľ oznamuje, že nejde o verejnú obchodnú súťaž v zmysle Obchodného zákonníka ani o verejnú súťaž v zmysle Občianskeho zákonníka čí zákona o verejnom obstarávaní.

Mesto Rajec ako organizátor si vyhradzuje právo výberu predajcov a určenia rozmiestnenia predajných miest.

Mesto Rajec ako organizátor si vyhradzuje právo vyradenia uchádzača v prípade, ak  nesplní podmienky podania prihlášky podľa tohto oznámenia.

 

 

Oficiálna stránka mesta Rajec, Mestský úrad Rajec, Námestie SNP 2/2, 01501 Rajec, IČO: 00321575
Identifikácia správcu obsahu a prehlásenie o prístupnostiPodmienky pre použitieImplementáciaIdentifikácia technického prevádzkovateľa